2018年8月3日，北京——随着创业企业迅速涌现，共享办公空间也在城市中迅速铺开，在数字化的商务环境下，办公的智能化程度成为制约其效率提升的共同瓶颈。
近日，联想与优客工场联合宣布，携手打造国内首个智能办公空间，该空间将落地优客工场凯德晶品社区，社区总共161个工位，其中独立工位100个，开放工位61个。作为首个智能办公社区，优客工场凯德晶品社区将搭载唯一的智能办公一体化方案提供商——联想thinkplus智能办公解决方案，该智能化方案在帮助优客工场会员企业提升办公效率的同时，帮助优客工场升级运营效率。
thinkplus智能办公解决方案涵盖智能工位管理系统、智能访客门禁系统、智能会议系统、智能云打印服务等模块。优客工场的会员企业，通过优鲜集APP，即可快速实现线上工位预定、人脸识别门禁、智能远程协作、自助共享商用设备等服务，以更低的成本获得更高的办公效率；此外，还可以选择thinkplus高效能工位，工位配备了全套ThinkPad商务办公高效产品组合，随时开始创业的征程；或者，通过租赁、分期购买等多种方式，以最低成本拥有ThinkPad最强的PC产品和选件，并享受IT设备全生命周期管理服务。而thinkplus智能办公解决方案提供的一站式IT支持管理服务，甚至可以成为初创期企业的“专属IT部”。作为共享办公社区的运营和管理者，优客工场则可以通过管理后台，在智能办公空间的运营及管理、软硬件部署及运营等方面，获得管理效率的提升与运营成本的优化。
联想希望通过thinkplus智能办公解决方案，同时赋能共享办公空间企业及入驻中小企业，以领先的智能技术，实现企业办公效率的飞跃。
智能工位管理系统
联想与优客工场联合打造的智能工位管理系统，可以通过数据化方式呈现空间内的工位的实时使用情况。
通过优鲜集APP，优客工场会员企业员工可以像自助值机一样，简单的完成工位预订，并在智能导航系统的帮助下快速找到相应位置，提升入驻效率。企业负责人则可以实时了解工位使用情况，动态选择工位数量，降低运营成本。
该智能化办公空间可以通过对后台数据的统计分析，将每个工位产生的效益可视化，提升管理效率。
智能访客门禁系统
由于共享办公空间为多企业共享，安全和出入效率很难兼顾。依托联想研究院的人工智能生物识别技术，优客工场智能化办公空间将部署智能访客门禁系统。
优客工场会员企业员工可以通过动态人脸识别或二维码等多种方式快速通行；外来访客可以通过会员企业员工提前预约获得系统授权；动态生物识别技术大大提升了安全性。
同时，优客工场智能化办公空间可以通过系统后台，追踪、管理空间内人员的出入情况，实现无人化管理，优化管理效率。
智能会议系统
在跨地域协同成为现代办公刚需的背景下，联想在优客工场智能化说社区搭建了基于SaaS平台的智能会议系统。智能化办公空间的参会人员可以通过云端系统，轻松实现远程交互，以及会议室的硬件控制。
会议开始前，优客工场会员企业可以通过优鲜集APP进行会议室预定，并远程完成灯光、温度设置、投影仪预热等准备工作。会议中，不同地域的参会人员可以通过文件云端共享、远程投屏控制、电子白板等，配合语音、视频实现高效协同。甚至，多地域的协同会议，不需要占用线下会议室，也可在线上的虚拟会议室中完成。
会议结束后，优客工场管理人员则可以通过管理后台，完成关闭所有设备，降低不必要的能源浪费。
智能云打印服务
针对空间内的企业级打印需求，智能化办公空间将提供智能云打印服务。
会员企业不再需要单独购置打印设备，通过优鲜集APP即可完成打印服务：上传打印文件，定位空间内距离最近的打印机位置，取回资料，三步操作、简单高效。并有企业统一记账、现场扫码等多种支付方式可选。
通过后台数据分析，智能化办公空间可根据打印机使用频率及耗材情况，实时调整打印机数量和位置分布，及时进行耗材补偿、机器维修等维护工作。
thinkplus高效能方案
面向成长型企业的不同发展阶段，智能化办公空间还组合了高端商务品牌ThinkPad的产品、选件、软件、服务等多个方面，形成thinkplus高效能方案。企业可以获得产品定制、采购租赁、回收换新等IT设备全生命周期管理服务支持，提升设备长期拥有价值，降低长期拥有成本，从而提高IT设备的整体效率。
此外，基于与优客工场的战略合作， 联想打造thinkplus高效能工位，以合理的办公空间布局、完善的PC和选件产品配置和全方位的IT管理服务，实现了创业也能“拎包入驻”的可能。
此次，联想与优客工场的合作是在智能化办公领域的一次新的尝试，将用智能化、人性化的IT整体解决方案进行未来办公标准化的探索。thinkplus智能办公解决方案将从8月开始逐步引入优客工场凯德晶品社区，并不断完善，预计在2018年内完成所有部署，投入使用。
